1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом для Казахстана

Add to wishlistAdded to wishlistRemoved from wishlist 0
Add to compare

1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана

«1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана» – программа массового назначения, позволяющая в комплексе автоматизировать задачи, связанные с расчетом заработной платы персонала и реализацией кадровой политики, с учетом требований законодательства и реальной практики работы предприятий. Она может успешно применяться в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий, а также в других подразделениях, заинтересованных в эффективной организации работы сотрудников, для управления человеческими ресурсами коммерческих предприятий различного масштаба.

С помощью программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана» можно вести кадровую, управленческую и учетную деятельность нескольких организаций, причем в роли отдельных организаций могут выступать как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели.

Возможность вести учет в единой информационной базе по нескольким юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям позволяет руководству видеть целостную картину всей структуры. Юридические лица, входящие в структуру предприятия, могут использовать общие списки физических лиц, классификаторы аналитической информации и т. д. При этом каждое юридическое лицо может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.

Таким образом, «1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана» решает задачи следующих категорий пользователей:

  • кадровой службы;
  • бухгалтерии;
  • руководства – программа позволяет анализировать кадровый состав, планировать штатную численность и формировать отчетность в различных разрезах.

Преимущества редакции 3 конфигурации «Зарплата и управление персоналом для Казахстана» по сравнению с редакцией 2.0

Редакция 3 конфигурации «Зарплата и управление персоналом для Казахстана» является развитием редакции 2.0. Она разработана на платформе «1С:Предприятие 8.3» и использует ее новые возможности, такие как:

  • поддержка нового интерфейса «Такси», отличительными особенностями которого является современный дизайн интерфейса, максимизация рабочего пространства на мониторах с различным разрешением, крупный шрифт, удобство навигации, возможность самостоятельно конструировать свое рабочее пространство;
  • поддержка тонкого и веб-клиента, развитие «облачных» технологий;
  • поддержка удаленной online работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента;
  • перенос основной «вычислительной» нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента;
  • работа через Интернет в модели сервиса.

Подробнее о возможностях платформы см. http://1c.kz/v8/index.php

Такие нововведения, как «Избранное», история последних отредактированных документов, краткое описание всех отчетов, а также подробные подсказки программы при неправильных действиях сделают работу легкой и интересной.

Усовершенствован контроль корректности данных на этапе их ввода (в карточку сотрудника, организации и т. п.), что упрощает формирование и сдачу различной отчетности в дальнейшем.

Развитие кадрового учета и расчета заработной платы

Штатное расписание

Штатное расписание стало полноценным инструментом планового и (или) кадрового отделов.

Значительным преимуществом является возможность описывать позиции с одинаковыми должностями и подразделениями, но с разными условиями труда (оплатой, графиками работы и т. п.).

Реализована возможность утверждения новых версий штатного расписания специальным документом и хранения истории утверждений штатного расписания.

По штатному расписанию рассчитывается плановый фонд оплаты труда (ФОТ) для отражения в отчетах. ФОТ при необходимости можно отредактировать вручную.

Для подразделений можно указывать даты формирования и расформирования, для должностей – даты введения в штатное расписание и исключения из него, что упрощает работу с соответствующими списками.

Фонд оплаты труда

Для анализа планового фонда оплаты труда (ФОТ) по всей организации в программе появились средства для определения ФОТ сотрудника на основании его плановых начислений. Учитывается вклад в ФОТ повременных, сдельных, процентных начислений, начислений, зависящих от стажа сотрудника, и др. Размер ФОТ рассчитывается и доступен для редактирования во всех документах, назначающих и изменяющих плановые начисления сотрудников.

Плановый ФОТ позволяет использовать следующие возможности программы:

  • проводить различного рода анализы с помощью специализированных аналитических отчетов: например, строить отчет по сравнению планового и фактического ФОТ сотрудников.
  • выплачивать сотрудникам аванс процентом от тарифа;
  • использовать для определения назначаемого сотруднику размера доплаты за совмещение должностей, исполнение обязанностей.

Кадровый учет

Повышено удобство работы с карточкой сотрудника – она позволяет оперативно получать всю связанную с сотрудником информацию, отражать ее изменения.

Для смены вида занятости сотрудника достаточно ввести документ «Кадровый перевод»: не нужно увольнять и заново принимать на работу.

Два кадровых события теперь можно зарегистрировать в один день: например, кадровый перевод и изменение начислений всему подразделению.

Совмещение должностей

Документ предусмотрен специально для оформления приказа о совмещении (исполнении обязанностей сотрудника, расширении зон обслуживания) и назначения соответствующей доплаты.

Исполнение обязанностей сотрудников позволяет выбрать сотрудника, обязанности которого будут выполняться, и назначить размер доплаты: процентом от ФОТ этого сотрудника или разницей ФОТ.

Совмещение должностей (профессий) позволяет выбрать совмещаемую должность, а также назначить доплату процентом от ФОТ этой должности по штатному расписанию или разницей в ФОТ.

Расширение зон обслуживания позволяет назначить сумму доплаты за расширение зоны обслуживания.

Расчет заработной платы

Приведем основные изменения, связанные с расчетом заработной платы.

Прежде всего, отметим, что теперь не нужно дублировать кадровые документы расчетными: соответствующие начисления (например, за отпуск) производятся вместе с регистрацией кадрового факта. Расчетчику остается лишь проверить и утвердить введенный кадровиком документ.

В документе «Отпуск» можно рассчитать заработную плату до даты начала отпуска, начислить материальную помощь, начислить денежную компенсацию за отпуск, назначить несколько дополнительных отпусков.

А документ «Увольнение» позволит выполнить окончательный расчет.

Налоги, взносы и отчисления, а также произвольные удержания, рассчитываются сразу же в документе «Начисление зарплаты», а любые изменения ведут за собой автоматический перерасчет.

Средний заработок настраивается программой автоматически в зависимости от назначения начисления. Если пользователю понадобится ввести суммы для расчета среднего вручную, то программа сохранит эти данные для последующего использования.

Решена проблема с учетом выплат работникам, не являющимся сотрудниками по трудовому договору (бывшим сотрудникам, акционерам), – программа позволит начислить их и учесть в отчетности.

Разработаны документы для назначения распространенных видов удержаний (профсоюзные взносы и т. п.). Усовершенствована работа с удержаниями по исполнительным листам – размер удержания можно назначать в виде доли (например, 1/3) от заработка. Введено понятие платежного агента – можно отражать перечисление средств не только через почту или банк.

Удобнее стало работать и с ГПХ – подтверждать выполнение работ по договорам гражданско-правового характера возможно актами выполненных работ, реализованы печатные формы договоров и актов.

Расширены возможности настройки произвольных начислений и удержаний, порядка их применения, реализованы новые категории показателей расчета. Например, для автоматического заполнения и расчета начисления теперь не обязательно назначать его плановым, достаточно ввести значения используемых в нем показателей расчета. Или начисление можно назначить плановым только на определенные месяцы.

Выплата заработной платы

Если в межрасчет необходимо произвести несколько выплат по больничным листам или отпускам, то сделать это можно в одной ведомости. Следует просто подобрать в нее нужные документы.

Расширен перечень поддерживаемых мест выплаты зарплаты: помимо выплаты через кассу реализована выдача через раздатчика, а выплата через банк может осуществляться как на лицевой счет в рамках зарплатного проекта, так и на произвольный счет в банке, указанный у сотрудника. Для каждого способа выплаты (касса, раздатчик, зарплатный проект, счет в другом банке) существует отдельная ведомость.

Место выплаты можно настроить для организации в целом, для подразделения, а также для отдельного сотрудника.

Отчетность

Все отчеты в ЗУП 3 снабжены кратким описанием, что позволяет пользователю быстро сориентироваться в их назначении.

В таблице приведено краткое описание основных отличий новой редакции от редакции 2.0.

«Зарплата и управление персоналом для Казахстана», редакция 3

«Зарплата и управление персоналом для Казахстана», редакция 2.0

Начальная настройка программы
Полная настройка программы под специфику предприятия вплоть до добавления используемых начислений Возможность задать минимальный набор сведений
Специализированные документы для начального ввода штатной расстановки сотрудников, начальной задолженности по зарплате и др. Не предусмотрено
Штатное расписание
В штатное расписание подразделения можно внести несколько позиций с одинаковыми должностями, отличающихся условиями труда (например, графиком работы) Не предусмотрено
Утверждение, изменение и индексация штатного расписания специальными документами дают возможность сохранять историю и возвращаться к предыдущей версии штатного расписания Документы для изменений не предусмотрены, все изменения вносятся непосредственно в штатное расписание
Устаревшие подразделения и должности не отображаются в списках Не предусмотрено
Плановый ФОТ (фонд оплаты труда) по штатному расписанию, анализ соответствия планового и фактического ФОТ Не предусмотрено
Возможность «бронирования» позиций штатного расписания перед оформлением приема на работу или кадровым переводом Не предусмотрено
Кадровый учет
Смена вида занятости (основное место, совместительство) возможна при кадровом переводе Смена вида занятости отражается только увольнением сотрудника и приемом нового
Доступна регистрация двух кадровых событий в один день (например, прием на работу и отпуск по уходу за ребенком, или кадровый перевод сотрудника с одновременным изменением начислений всему подразделению) Не предусмотрено
Возможность оформить приказ о совмещении (исполнении обязанностей сотрудника) и назначить соответствующую доплату с помощью специального документа. В нем имеется возможность выбрать сотрудника, обязанности которого исполняются, и способ выполнения доплаты: разницей или процентом от ФОТ замещаемого сотрудника Не предусмотрено
Учет рабочего времени
Доступно заведение нескольких производственных календарей при необходимости Не предусмотрено
Для документов учета рабочего времени можно ввести документ-исправление Изменения вносятся в существующий документ, история не сохраняется
Возможность назначения одновременно нескольких рассчитываемых по тарифной ставке начислений и ввод нескольких соответствующих видов времени в график, табель. Например, работа «на линии» и «ремонт» (для водителей) Не предусмотрено
Расчет заработной платы
Устранено дублирование «кадровых» и «расчетных» документов. Например, реализован один документ «Отпуск», с которым предполагается работа сотрудника как кадровой, так и расчетной службы Различные документы для регистрации кадровых изменений и расчета начислений
Расчет удержаний налогов, взносов и отчислений в документе Начисление заработной платы Расчет удержаний налогов, взносов и отчислений производится только в отдельных документах «Расчет ИПН, ОПВ и удержаний», «Расчет СН, СО и ОППВ»
Для исполнительных листов введено понятие платежного агента Выплата алиментов возможна только через почту или банк
Возможность регистрации выплат бывшим сотрудникам Не предусмотрено
Подтверждение выполненных работ по договору ГПХ можно производить вводом «Акта выполненных работ» Необходимость начисления по договору ГПХ регистрируется только документом «Договор ГПХ»
Доплата до среднего заработка при переводе на низкооплачиваемую работу Не предусмотрено
При оформлении отпуска доступны следующие возможности:

расчет нескольких видов доп. отпусков вместе с основным;

  • расчет компенсаций как для основного, так и дополнительных отпусков;
  • начисление зарплаты за период, предшествующий отпуску;
  • начисление материальной помощи к отпуску
Денежная компенсация дополнительного отпуска, расчет зарплаты и матпомощи при оформлении отпуска не предусмотрены. Начисление заработной платы за период, предшествующий отпуску, необходимо осуществлять отдельным документом
Полное оформление окончательного расчета возможно одним документом «Увольнение» Окончательный расчет выполняется за счет ввода нескольких документов: увольнение, расчет при увольнении, начисление зарплаты
Возможность отразить выдачу займа траншами, а его погашение дифференцированными или аннуитетными платежами. Возможность ввода данных о ранее выданных займах при начале использования программы Не предусмотрено
При пересчете тарифной ставки (для расчета ночных, сверхурочных и т. п.) возможно учесть не только основное начисление (оклад и т. п.), но и любые другие (надбавки, доплаты и т. п.) Ставка пересчитывалась только исходя из оклада сотрудника
Выплата заработной платы
Возможность выплаты нескольких межрасчетных начислений (отпусков, больничных листов и пр.) в одной ведомости Не предусмотрено
Можно указать место выплаты заработной платы, причем как в целом для организации или подразделения, так и для конкретного сотрудника Не предусмотрено
Аванс может выплачиваться процентом от тарифа Не предусмотрено
Налоги и отчетность
Права на налоговый вычет и его прекращение регистрируются специальными документами Специальные документы не предусмотрены
Хранение информации об изменении регистрации в налоговом органе (например, при реорганизации). Не предусмотрено

Основные функциональные возможности конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана»

Регламентированный кадровый учет и делопроизводство

Кадровый учет обязателен для любой компании. С каждым годом он все более регламентируется законодательством, поэтому возможность его автоматизации важна для многих компаний, особенно с большим штатом сотрудников.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана» позволяет:

  • Руководству компании:
    • снизить временные затраты на выполнение кадровой работы;
    • своевременно получать достоверную информацию;
    • анализировать информацию о кадровом составе, использовании рабочего времени и фонда оплаты труда для принятия управленческих решений.
  • Отделу персонала:
    • вести кадровый документооборот в соответствии с требованиями законодательства;
    • учитывать движение кадров (прием, перевод, увольнение работников):
      • прием на работу (на основное место работы, по внутреннему или внешнему совместительству по трудовому договору);
      •  управление контролем уникальности табельных номеров сотрудников;
      •  кадровый перевод, перевод к другому работодателю, переход с совместительства на основную работу и наоборот;
      • перенос остатков отпусков при переводе сотрудников между организациями в пределах одной информационной базы;
      • прием на работу по договору ГПХ и возможность аккордного и поэтапного закрытия договоров актами выполненных работ;
      • изменение графика работы без кадрового перевода;
      • назначение сотрудникам плановых начислений в соответствии с рабочим местом, на котором выполняется работа;
      • увольнение сотрудника с окончательным расчетом непосредственно при увольнении;
      • возможность группового оформления приема, перемещения и увольнения сотрудников с выводом на печать соответствующих документов. Это существенно облегчает работу крупным предприятиям в ситуациях, когда необходимо быстро оформить документы большому количеству работников (например, при реорганизации или открытии нового предприятия/подразделения);
      •  регистрация в программе увеличения трудовых обязанностей сотрудника в документах «Прием сотрудника на внутреннее совместительство», «Совмещение должностей», «Замещение отсутствующего», «Назначение подработки», «Расширение зоны обслуживания»;
    • вести учет персональных данных работников:
      • ведение личных дел в информационной базе;
      • возможность хранения файлов фотографий, сканированных копий документов сотрудника для быстрого доступа к ним;
      • формирование личных карточек работников по форме Т-2;
    • проводить анализ кадрового состава во всех разрезах, необходимых для эффективного управления (средняя численность сотрудников, коэффициент текучести кадров, статистика кадров);
    • осуществлять воинский учет:
      • учет всех категорий сотрудников, подлежащих воинскому учету;
      • учет сотрудников, пребывающих в запасе;
      • подготовка всех необходимых отчетов, извещений и карточек учета для органов военного управления;
    • вести учет прав на ежегодные оплачиваемые отпуска:
      • учет основного ежегодного отпуска (24 календарных дня);
      • дополнительные отпуска;
      • учебные отпуска;
      • расчет остатков неиспользованных ежегодных основных и дополнительных отпусков
    • вести учет рабочего времени:
      • возможность ведения нескольких производственных календарей;
      • настройка любых графиков работы, в том числе многосменных, с суммированным учетом рабочего времени, графиков неполного рабочего времени;
      • использование нескольких видов планового времени;
      • регистрация отклонений от графика: оплачиваемых и неоплачиваемых невыходов на рабочее место (отпуска, отгулы, болезни, командировки и т. п.), работы за пределами норм по графику (в выходные и праздники, сверхурочная работа и переработки при суммированном учете рабочего времени);
      • анализ эффективности использования и потерь рабочего времени;
    • вести штатное расписание:
      • хранение истории утверждения штатного расписания и возможность анализа планового штатного расписания;
      • учет фонда оплаты труда, анализ планового ФОТ, возможность оценки перерасхода и экономии ФОТ;
      • контроль соблюдения штатного расписания, возможность сопоставить его с фактически занятыми позициями;
      • формирование штатной расстановки;
      • возможность создания отдельных позиций штатного расписания для одноименных должностей в одном подразделении при разных условиях труда (вредность, график работы, продолжительность отпуска и т. д.);
      • возможность установки категорий, разрядов, классов для описания позиции штатного расписания;
      • возможность выбора точного значения оклада и надбавок либо диапазона значений так называемой «вилки оклада и надбавок»;
      • указание для подразделений даты формирования и расформирования, отключение расформированных подразделений при просмотре справочника;
      • фиксирование даты введения в штатное расписание должностей и исключения из него, что дает возможность отбора должностей только действующего штатного расписания при работе со справочником;
      • использование совокупной тарифной ставки.
  • Расчетному отделу:
    • производить в строгом соответствии с законодательством автоматический расчет заработной платы, оплаты неявок и других начислений;
    • осуществлять расчет регламентированных налогов, взносов и отчислений, представлять регламентированную отчетность;
    • осуществлять настройку произвольных начислений и удержаний;
    • получать аналитические отчеты, в том числе и о распределении затрат.
  • Сотруднику:
    • получать расчетный листок по электронной почте.
Category:

90 720 

1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана

«1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана» – программа массового назначения, позволяющая в комплексе автоматизировать задачи, связанные с расчетом заработной платы персонала и реализацией кадровой политики, с учетом требований законодательства и реальной практики работы предприятий. Она может успешно применяться в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий, а также в других подразделениях, заинтересованных в эффективной организации работы сотрудников, для управления человеческими ресурсами коммерческих предприятий различного масштаба.

С помощью программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана» можно вести кадровую, управленческую и учетную деятельность нескольких организаций, причем в роли отдельных организаций могут выступать как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели.

User Reviews

0.0 out of 5
0
0
0
0
0
Write a review

There are no reviews yet.

Be the first to review “1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом для Казахстана”

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Trend Tech
Logo
Reset Password
Compare items
  • Total (0)
Compare
0
Мы можем Вам помочь?
Нужна помощь?
Привет
Мы можем Вам помочь?
Shopping cart