1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом для Казахстана
1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана
«1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана» – программа массового назначения, позволяющая в комплексе автоматизировать задачи, связанные с расчетом заработной платы персонала и реализацией кадровой политики, с учетом требований законодательства и реальной практики работы предприятий. Она может успешно применяться в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий, а также в других подразделениях, заинтересованных в эффективной организации работы сотрудников, для управления человеческими ресурсами коммерческих предприятий различного масштаба.
С помощью программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана» можно вести кадровую, управленческую и учетную деятельность нескольких организаций, причем в роли отдельных организаций могут выступать как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели.
Возможность вести учет в единой информационной базе по нескольким юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям позволяет руководству видеть целостную картину всей структуры. Юридические лица, входящие в структуру предприятия, могут использовать общие списки физических лиц, классификаторы аналитической информации и т. д. При этом каждое юридическое лицо может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.
Таким образом, «1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана» решает задачи следующих категорий пользователей:
- кадровой службы;
- бухгалтерии;
- руководства – программа позволяет анализировать кадровый состав, планировать штатную численность и формировать отчетность в различных разрезах.
Преимущества редакции 3 конфигурации «Зарплата и управление персоналом для Казахстана» по сравнению с редакцией 2.0
Редакция 3 конфигурации «Зарплата и управление персоналом для Казахстана» является развитием редакции 2.0. Она разработана на платформе «1С:Предприятие 8.3» и использует ее новые возможности, такие как:
- поддержка нового интерфейса «Такси», отличительными особенностями которого является современный дизайн интерфейса, максимизация рабочего пространства на мониторах с различным разрешением, крупный шрифт, удобство навигации, возможность самостоятельно конструировать свое рабочее пространство;
- поддержка тонкого и веб-клиента, развитие «облачных» технологий;
- поддержка удаленной online работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента;
- перенос основной «вычислительной» нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента;
- работа через Интернет в модели сервиса.
Подробнее о возможностях платформы см. http://1c.kz/v8/index.php
Такие нововведения, как «Избранное», история последних отредактированных документов, краткое описание всех отчетов, а также подробные подсказки программы при неправильных действиях сделают работу легкой и интересной.
Усовершенствован контроль корректности данных на этапе их ввода (в карточку сотрудника, организации и т. п.), что упрощает формирование и сдачу различной отчетности в дальнейшем.
Развитие кадрового учета и расчета заработной платы
Штатное расписание
Штатное расписание стало полноценным инструментом планового и (или) кадрового отделов.
Значительным преимуществом является возможность описывать позиции с одинаковыми должностями и подразделениями, но с разными условиями труда (оплатой, графиками работы и т. п.).
Реализована возможность утверждения новых версий штатного расписания специальным документом и хранения истории утверждений штатного расписания.
По штатному расписанию рассчитывается плановый фонд оплаты труда (ФОТ) для отражения в отчетах. ФОТ при необходимости можно отредактировать вручную.
Для подразделений можно указывать даты формирования и расформирования, для должностей – даты введения в штатное расписание и исключения из него, что упрощает работу с соответствующими списками.
Фонд оплаты труда
Для анализа планового фонда оплаты труда (ФОТ) по всей организации в программе появились средства для определения ФОТ сотрудника на основании его плановых начислений. Учитывается вклад в ФОТ повременных, сдельных, процентных начислений, начислений, зависящих от стажа сотрудника, и др. Размер ФОТ рассчитывается и доступен для редактирования во всех документах, назначающих и изменяющих плановые начисления сотрудников.
Плановый ФОТ позволяет использовать следующие возможности программы:
- проводить различного рода анализы с помощью специализированных аналитических отчетов: например, строить отчет по сравнению планового и фактического ФОТ сотрудников.
- выплачивать сотрудникам аванс процентом от тарифа;
- использовать для определения назначаемого сотруднику размера доплаты за совмещение должностей, исполнение обязанностей.
Кадровый учет
Повышено удобство работы с карточкой сотрудника – она позволяет оперативно получать всю связанную с сотрудником информацию, отражать ее изменения.
Для смены вида занятости сотрудника достаточно ввести документ «Кадровый перевод»: не нужно увольнять и заново принимать на работу.
Два кадровых события теперь можно зарегистрировать в один день: например, кадровый перевод и изменение начислений всему подразделению.
Совмещение должностей
Документ предусмотрен специально для оформления приказа о совмещении (исполнении обязанностей сотрудника, расширении зон обслуживания) и назначения соответствующей доплаты.
Исполнение обязанностей сотрудников позволяет выбрать сотрудника, обязанности которого будут выполняться, и назначить размер доплаты: процентом от ФОТ этого сотрудника или разницей ФОТ.
Совмещение должностей (профессий) позволяет выбрать совмещаемую должность, а также назначить доплату процентом от ФОТ этой должности по штатному расписанию или разницей в ФОТ.
Расширение зон обслуживания позволяет назначить сумму доплаты за расширение зоны обслуживания.
Расчет заработной платы
Приведем основные изменения, связанные с расчетом заработной платы.
Прежде всего, отметим, что теперь не нужно дублировать кадровые документы расчетными: соответствующие начисления (например, за отпуск) производятся вместе с регистрацией кадрового факта. Расчетчику остается лишь проверить и утвердить введенный кадровиком документ.
В документе «Отпуск» можно рассчитать заработную плату до даты начала отпуска, начислить материальную помощь, начислить денежную компенсацию за отпуск, назначить несколько дополнительных отпусков.
А документ «Увольнение» позволит выполнить окончательный расчет.
Налоги, взносы и отчисления, а также произвольные удержания, рассчитываются сразу же в документе «Начисление зарплаты», а любые изменения ведут за собой автоматический перерасчет.
Средний заработок настраивается программой автоматически в зависимости от назначения начисления. Если пользователю понадобится ввести суммы для расчета среднего вручную, то программа сохранит эти данные для последующего использования.
Решена проблема с учетом выплат работникам, не являющимся сотрудниками по трудовому договору (бывшим сотрудникам, акционерам), – программа позволит начислить их и учесть в отчетности.
Разработаны документы для назначения распространенных видов удержаний (профсоюзные взносы и т. п.). Усовершенствована работа с удержаниями по исполнительным листам – размер удержания можно назначать в виде доли (например, 1/3) от заработка. Введено понятие платежного агента – можно отражать перечисление средств не только через почту или банк.
Удобнее стало работать и с ГПХ – подтверждать выполнение работ по договорам гражданско-правового характера возможно актами выполненных работ, реализованы печатные формы договоров и актов.
Расширены возможности настройки произвольных начислений и удержаний, порядка их применения, реализованы новые категории показателей расчета. Например, для автоматического заполнения и расчета начисления теперь не обязательно назначать его плановым, достаточно ввести значения используемых в нем показателей расчета. Или начисление можно назначить плановым только на определенные месяцы.
Выплата заработной платы
Если в межрасчет необходимо произвести несколько выплат по больничным листам или отпускам, то сделать это можно в одной ведомости. Следует просто подобрать в нее нужные документы.
Расширен перечень поддерживаемых мест выплаты зарплаты: помимо выплаты через кассу реализована выдача через раздатчика, а выплата через банк может осуществляться как на лицевой счет в рамках зарплатного проекта, так и на произвольный счет в банке, указанный у сотрудника. Для каждого способа выплаты (касса, раздатчик, зарплатный проект, счет в другом банке) существует отдельная ведомость.
Место выплаты можно настроить для организации в целом, для подразделения, а также для отдельного сотрудника.
Отчетность
Все отчеты в ЗУП 3 снабжены кратким описанием, что позволяет пользователю быстро сориентироваться в их назначении.
В таблице приведено краткое описание основных отличий новой редакции от редакции 2.0.
«Зарплата и управление персоналом для Казахстана», редакция 3 |
«Зарплата и управление персоналом для Казахстана», редакция 2.0 |
Начальная настройка программы | |
Полная настройка программы под специфику предприятия вплоть до добавления используемых начислений | Возможность задать минимальный набор сведений |
Специализированные документы для начального ввода штатной расстановки сотрудников, начальной задолженности по зарплате и др. | Не предусмотрено |
Штатное расписание | |
В штатное расписание подразделения можно внести несколько позиций с одинаковыми должностями, отличающихся условиями труда (например, графиком работы) | Не предусмотрено |
Утверждение, изменение и индексация штатного расписания специальными документами дают возможность сохранять историю и возвращаться к предыдущей версии штатного расписания | Документы для изменений не предусмотрены, все изменения вносятся непосредственно в штатное расписание |
Устаревшие подразделения и должности не отображаются в списках | Не предусмотрено |
Плановый ФОТ (фонд оплаты труда) по штатному расписанию, анализ соответствия планового и фактического ФОТ | Не предусмотрено |
Возможность «бронирования» позиций штатного расписания перед оформлением приема на работу или кадровым переводом | Не предусмотрено |
Кадровый учет | |
Смена вида занятости (основное место, совместительство) возможна при кадровом переводе | Смена вида занятости отражается только увольнением сотрудника и приемом нового |
Доступна регистрация двух кадровых событий в один день (например, прием на работу и отпуск по уходу за ребенком, или кадровый перевод сотрудника с одновременным изменением начислений всему подразделению) | Не предусмотрено |
Возможность оформить приказ о совмещении (исполнении обязанностей сотрудника) и назначить соответствующую доплату с помощью специального документа. В нем имеется возможность выбрать сотрудника, обязанности которого исполняются, и способ выполнения доплаты: разницей или процентом от ФОТ замещаемого сотрудника | Не предусмотрено |
Учет рабочего времени | |
Доступно заведение нескольких производственных календарей при необходимости | Не предусмотрено |
Для документов учета рабочего времени можно ввести документ-исправление | Изменения вносятся в существующий документ, история не сохраняется |
Возможность назначения одновременно нескольких рассчитываемых по тарифной ставке начислений и ввод нескольких соответствующих видов времени в график, табель. Например, работа «на линии» и «ремонт» (для водителей) | Не предусмотрено |
Расчет заработной платы | |
Устранено дублирование «кадровых» и «расчетных» документов. Например, реализован один документ «Отпуск», с которым предполагается работа сотрудника как кадровой, так и расчетной службы | Различные документы для регистрации кадровых изменений и расчета начислений |
Расчет удержаний налогов, взносов и отчислений в документе Начисление заработной платы | Расчет удержаний налогов, взносов и отчислений производится только в отдельных документах «Расчет ИПН, ОПВ и удержаний», «Расчет СН, СО и ОППВ» |
Для исполнительных листов введено понятие платежного агента | Выплата алиментов возможна только через почту или банк |
Возможность регистрации выплат бывшим сотрудникам | Не предусмотрено |
Подтверждение выполненных работ по договору ГПХ можно производить вводом «Акта выполненных работ» | Необходимость начисления по договору ГПХ регистрируется только документом «Договор ГПХ» |
Доплата до среднего заработка при переводе на низкооплачиваемую работу | Не предусмотрено |
При оформлении отпуска доступны следующие возможности:
расчет нескольких видов доп. отпусков вместе с основным;
|
Денежная компенсация дополнительного отпуска, расчет зарплаты и матпомощи при оформлении отпуска не предусмотрены. Начисление заработной платы за период, предшествующий отпуску, необходимо осуществлять отдельным документом |
Полное оформление окончательного расчета возможно одним документом «Увольнение» | Окончательный расчет выполняется за счет ввода нескольких документов: увольнение, расчет при увольнении, начисление зарплаты |
Возможность отразить выдачу займа траншами, а его погашение дифференцированными или аннуитетными платежами. Возможность ввода данных о ранее выданных займах при начале использования программы | Не предусмотрено |
При пересчете тарифной ставки (для расчета ночных, сверхурочных и т. п.) возможно учесть не только основное начисление (оклад и т. п.), но и любые другие (надбавки, доплаты и т. п.) | Ставка пересчитывалась только исходя из оклада сотрудника |
Выплата заработной платы | |
Возможность выплаты нескольких межрасчетных начислений (отпусков, больничных листов и пр.) в одной ведомости | Не предусмотрено |
Можно указать место выплаты заработной платы, причем как в целом для организации или подразделения, так и для конкретного сотрудника | Не предусмотрено |
Аванс может выплачиваться процентом от тарифа | Не предусмотрено |
Налоги и отчетность | |
Права на налоговый вычет и его прекращение регистрируются специальными документами | Специальные документы не предусмотрены |
Хранение информации об изменении регистрации в налоговом органе (например, при реорганизации). | Не предусмотрено |
Основные функциональные возможности конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана»
Регламентированный кадровый учет и делопроизводство
Кадровый учет обязателен для любой компании. С каждым годом он все более регламентируется законодательством, поэтому возможность его автоматизации важна для многих компаний, особенно с большим штатом сотрудников.
«1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана» позволяет:
- Руководству компании:
- снизить временные затраты на выполнение кадровой работы;
- своевременно получать достоверную информацию;
- анализировать информацию о кадровом составе, использовании рабочего времени и фонда оплаты труда для принятия управленческих решений.
- Отделу персонала:
- вести кадровый документооборот в соответствии с требованиями законодательства;
- учитывать движение кадров (прием, перевод, увольнение работников):
- прием на работу (на основное место работы, по внутреннему или внешнему совместительству по трудовому договору);
- управление контролем уникальности табельных номеров сотрудников;
- кадровый перевод, перевод к другому работодателю, переход с совместительства на основную работу и наоборот;
- перенос остатков отпусков при переводе сотрудников между организациями в пределах одной информационной базы;
- прием на работу по договору ГПХ и возможность аккордного и поэтапного закрытия договоров актами выполненных работ;
- изменение графика работы без кадрового перевода;
- назначение сотрудникам плановых начислений в соответствии с рабочим местом, на котором выполняется работа;
- увольнение сотрудника с окончательным расчетом непосредственно при увольнении;
- возможность группового оформления приема, перемещения и увольнения сотрудников с выводом на печать соответствующих документов. Это существенно облегчает работу крупным предприятиям в ситуациях, когда необходимо быстро оформить документы большому количеству работников (например, при реорганизации или открытии нового предприятия/подразделения);
- регистрация в программе увеличения трудовых обязанностей сотрудника в документах «Прием сотрудника на внутреннее совместительство», «Совмещение должностей», «Замещение отсутствующего», «Назначение подработки», «Расширение зоны обслуживания»;
- вести учет персональных данных работников:
- ведение личных дел в информационной базе;
- возможность хранения файлов фотографий, сканированных копий документов сотрудника для быстрого доступа к ним;
- формирование личных карточек работников по форме Т-2;
- проводить анализ кадрового состава во всех разрезах, необходимых для эффективного управления (средняя численность сотрудников, коэффициент текучести кадров, статистика кадров);
- осуществлять воинский учет:
- учет всех категорий сотрудников, подлежащих воинскому учету;
- учет сотрудников, пребывающих в запасе;
- подготовка всех необходимых отчетов, извещений и карточек учета для органов военного управления;
- вести учет прав на ежегодные оплачиваемые отпуска:
- учет основного ежегодного отпуска (24 календарных дня);
- дополнительные отпуска;
- учебные отпуска;
- расчет остатков неиспользованных ежегодных основных и дополнительных отпусков
- вести учет рабочего времени:
- возможность ведения нескольких производственных календарей;
- настройка любых графиков работы, в том числе многосменных, с суммированным учетом рабочего времени, графиков неполного рабочего времени;
- использование нескольких видов планового времени;
- регистрация отклонений от графика: оплачиваемых и неоплачиваемых невыходов на рабочее место (отпуска, отгулы, болезни, командировки и т. п.), работы за пределами норм по графику (в выходные и праздники, сверхурочная работа и переработки при суммированном учете рабочего времени);
- анализ эффективности использования и потерь рабочего времени;
- вести штатное расписание:
- хранение истории утверждения штатного расписания и возможность анализа планового штатного расписания;
- учет фонда оплаты труда, анализ планового ФОТ, возможность оценки перерасхода и экономии ФОТ;
- контроль соблюдения штатного расписания, возможность сопоставить его с фактически занятыми позициями;
- формирование штатной расстановки;
- возможность создания отдельных позиций штатного расписания для одноименных должностей в одном подразделении при разных условиях труда (вредность, график работы, продолжительность отпуска и т. д.);
- возможность установки категорий, разрядов, классов для описания позиции штатного расписания;
- возможность выбора точного значения оклада и надбавок либо диапазона значений так называемой «вилки оклада и надбавок»;
- указание для подразделений даты формирования и расформирования, отключение расформированных подразделений при просмотре справочника;
- фиксирование даты введения в штатное расписание должностей и исключения из него, что дает возможность отбора должностей только действующего штатного расписания при работе со справочником;
- использование совокупной тарифной ставки.
- Расчетному отделу:
- производить в строгом соответствии с законодательством автоматический расчет заработной платы, оплаты неявок и других начислений;
- осуществлять расчет регламентированных налогов, взносов и отчислений, представлять регламентированную отчетность;
- осуществлять настройку произвольных начислений и удержаний;
- получать аналитические отчеты, в том числе и о распределении затрат.
- Сотруднику:
- получать расчетный листок по электронной почте.
90 720 ₸
1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана
«1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана» – программа массового назначения, позволяющая в комплексе автоматизировать задачи, связанные с расчетом заработной платы персонала и реализацией кадровой политики, с учетом требований законодательства и реальной практики работы предприятий. Она может успешно применяться в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий, а также в других подразделениях, заинтересованных в эффективной организации работы сотрудников, для управления человеческими ресурсами коммерческих предприятий различного масштаба.
С помощью программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана» можно вести кадровую, управленческую и учетную деятельность нескольких организаций, причем в роли отдельных организаций могут выступать как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели.
There are no reviews yet.